八代市子ども会連合会（以下、当会）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当会の活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め関係者に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
- 当会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する会員規定（以下、当会規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当会規程を役員および関係者に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当会は、個人情報をご本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当会はご本人からご提供頂いた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当会は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2017年3月20日制定
八代市子ども会連合会 会長 原 英夫
2、個人情報の利用目的
当会は、ご本人から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、ご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、ご本人の同意を頂いた上で利用します。当会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 各単位子ども会組織への情報伝達のため
- 全子ども会会員、役員の保険加入のため
- 役員関係者との打ち合わせのため（数字のみ）
- お問い合わせ・ご相談対応のため
3、個人情報の適正な取得
当会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
当会は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5、個人情報に関するお問い合わせ
ご本人の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6、その他の事項
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